1. ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ ИТОГОВОЙ АТТЕСТАЦИИ
1.1 Присутствие студента на итоговой аттестации в онлайн форме строго обязательно. Студент, не явившийся на итоговую аттестацию по уважительной причине, пишет электронное заявление в произвольной форме на имя председателя комиссии, представляет подтверждение уважительности причины, и по его разрешению проходит процедуру итоговой аттестации в другой день заседания комиссии. День повторного заседания определяется комиссией.
1.2. Студенту может быть представлено другое время прохождения итоговой аттестации, если во время защиты имела место техническая неполадка, делающая невозможной аттестацию. В этом случае, технический секретарь оформляет электронный акт технической неполадки и в тот же день направляет копию акта всем членам комиссии.
1.3. В случаях, делающих невозможной проведение итоговой аттестации посредством дистанционных технологий по графику, итоговая аттестация переносится на летний период.
1.4. Не позднее, чем за 14 календарных дней до даты защиты обучающийся загружает электронную версию работы в едином файле в формате *.doc, *.docx для проверки и отправляет ответственному сотруднику института (Нурпеис Г.С.)для проверки в системе «Антиплагиат.ВУЗ».
1.5. Защита дипломной работы (проекта) осуществляется в онлайн режиме через программу ZOOM.
1.6. Не позднее 3-х (трех) дней до даты защиты студент должен предоставить секретарю АК посредством электронной почты и (или) связи WhatsApp следующие документы:
— окончательный электронный вариант дипломной работы (проекта);
— отзыв научного руководителя на дипломную работу (проект);
— рецензию на дипломную работу (проект);
— справку (отчет) о прохождении дипломной работы (проекта) на предмет плагиата;
— все чертежи выполненные в программе на компьютере;
— текст выступления (электронный вариант) в сопровождении с наглядностью;
— презентацию дипломной работы (проекта);
— видеозапись защиты (на случай, если прервется защита из за слабого Интернета.
1.7. Дистанционно, в онлайн режиме, все задания по дипломной работе (проекту) пересылаются на электронную почту преподавателя.
1.8. Также выпускнику необходимо подать заявление на отсутствие или низкую скорость Интернета. Заявление рассматривается аттестационной комиссией и после подтверждения, обучающемуся будет предоставлено повторная защита дипломной работы (проекта).
1.9. Если нет видиокамеры, то к видеозаписи можно подключиться через телефон.
1.10. Защиту дипломной работы (проекта) можно проводить из любого места вне инстититута. Для этого используются ноутбук или компьютер с веб камерой.
2. ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ ЭТАП ЗАЩИТЫ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ (ПРОЕКТА)
2.1 Вам необходимо систематически поддерживать тесную связь с тех. секретарем ИА или эдвайзером (преподавателем). Звонить, сообщать проблемы.
2.2 Вам ТС будет отправлен график защиты дипломной работы (проекта) на WhatsApp или Вашим эдвайзером.
2.3. В графике будут указаны дата защиты дипломной работы (проекта)
2.4. В ближайшие 3 дня со всеми студентами, у которых могут возникнуть проблемы с подключением (по результатам опроса) свяжется технический секретарь комиссии и отработает индивидуально.
2.5. Защита дипломной работы (проекта) пройдет в устной форме с применением лицензионной платформы ZOOM. Необходимо заранее ознакомиться с Инструкция по загрузке ZOOM.
2.6. Минимум за 1 день до защиты дипломной работы (проекта) технический секретарь комиссии Вас добавит в специальный WhatsApp чат для оперативной связи.
2.7. В день тестового подключения Вам на WhatsApp чат придет ссылка/идентификатор для подключения к ZOOM.
2.8. Для подключения в назначенное время Вам необходимо пройти по ссылке/ввести идентификатор и ввести пароль.
2.9. При подключении Вам необходимо будет протестировать связь, аудио и видео. Также Вам будут оглашены правила защиты дипломной работы (проекта).
3. В ДЕНЬ ЗАЩИТЫ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ (ПРОЕКТА)
3.1 В день защиты дипломной работы (проекта) на Вам на WhatsApp чат придет ссылка/идентификатор для подключения к ZOOM.
3.2 Ваш рабочий/компьютерный стол должен быть полностью подготовленным. На рабочем/компьютерном столе должен быть подготовлены компьютер/ноутбук/смартфон (смартфон/планшет можно использовать если нет компьютера/ноутбука с видеокамерой, также для смартфона/планшета необходимо использовать подставку), презентация и другие материалы, подготовленные к защите. Государственная аттестация будет аннулирована за нарушение академической честности.
3.3 Просим заранее подключить к сети компьютер/ноутбук/модем, зарядить Ваш смартфон/планшет и обеспечить работоспособность Ваших устройств.
3.4 Во защиты дипломной работы (проекта) в комнате не должно быть посторонних лиц. На защиту отводится до 10 мин. Просьба заранее предупредить членов семьи, так как наличие посторонних лиц будет расцениваться как нарушение проведения процедуры защиты.
3.5 Просим максимально обеспечить тихую, спокойную обстановку во время защиты.
3.6 Просим также заранее ознакомиться с Правилами защиты дипломной работы (проекта).
3.7 В случае возникновения технических или других проблем, просим сохранять спокойствие и немедленно сообщить об этом в WhatsApp чат техническому секретарю комиссии.
3.8 Студент, не согласный с результатом защиты дипломной работы (проекта) имеет право подать заявление на апелляцию не менее 2-х рабочих дней после объявления оценки защиты дипломной работы (проекта). Заявление оформляется в письменном виде на имя Председателя апелляционной комиссии и передается техническому секретарю по WhatsApp или электронной почте.
4. ПРОЦЕДУРА ЗАЩИТЫ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ (ПРОЕКТА)
4.1 Технический секретарь ГАК объявляет список студентов, защищающих дипломные работы (проекты) на данном заседании, в порядке очередности приглашает на защиту выпускников, каждый раз объявляя их фамилию, имя и отчество, тему работы, фамилию научного руководителя;
4.2 Выпускник излагает содержание работы, для выступления ему предоставляется время до 10 минут (все необходимые иллюстрации к защите должны быть выполнены заранее чётко и в размерах, удобных для демонстрации, графики, таблицы, схемы на плакатах должны быть аккуратными и иметь заголовки);
4.3 Члены ГАК задают выпускнику вопросы по теме работы;
4.4 Руководитель работы или один из членов ГАК читает отзыв о работе.
4.5 Рецензент выпускной квалификационной (дипломной) работы читает рецензию на работу, в случае отсутствия рецензента на заседании рецензию читает один из членов ГАК;
4.6 Выпускник отвечает на вопросы и замечания рецензента.
4.7 В заключение процедуры по защите работы председатель ГАК выясняет у членов комиссии (и рецензента), удовлетворены ли они ответом выпускника, и просит их выступить по существу выпускной квалификационной (дипломной) работы.
4.8 Окончательная (балльная) оценка выносится на закрытом заседании ГАК большинством голосов членов ГАК с использованием при голосовании Google форма.