Инструкция для технических секретарей Итоговой государственной аттестации

1. Подготовка
1.1. Тех. секретарь создает папку в Google Disk
1.2 Открывает доступ к просмотру декану и проректору (отправляет ссылку на почту)
1.3 Создает конференцию ZOOM (Установить пароль. Установить время)
1.4 Создает график сдачи в разрезе специальностей для утверждения и рассылки студентам без контакта.
1.5 Формирует график защиты дипломной работы (проекта), сдачи КЭ
1.6 Отправляет график студентам, загружает в Google Disk
1.7 Создает Google форму на каждый день. В форме заполняет ФИО студента
1.8 Готовит печатную форму ведомости для членов ГАК на каждый день. После проведения КЭ и защиты дипломной работы (проекта) ведомости распечатать, заполнить, отсканировать и прикрепить в папку

2. Работа со студентами
2.1 Отработать со студентами, имеющим проблемы (список в Google таблице). Обзвонить, заполнить статус в Google таблице до 11.05.2020)
2.2 Создает чат в WhatsAPP на каждый день со студентами и членами ГАК. Отправляет в чат график защиты дипломной работы (проекта) и сдачи КЭ.
2.3 Отправляет информацию по бально-рейтинговой системе оценок студентам и членам ГАК. Отправляет печатную форму для заполнения оценок. Отправляет ссылку на Google форму для заполнения оценок на почту. Проводит инструктаж по заполнению Google формы с оценками студентов.

3. Организация процедуры защиты дипломной работы (проекта)

Подготовительный этап
3.1 Проверка загрузки дипломной работы (проекта) в систему Платонус или Moodle
3.2 Подготовка протокола предварительной защиты
3.3 Проверка наличия справки на антиплагиат
3.4 Проверка на предмет соблюдения правил оформления
3.5 Проверка отзыва и рецензии на дипломную работу (проект)
3.6 Заполнение сводной ведомости
3.7 Проводит онлайн инструктаж
3.8 За день до защиты проверяет связь со студентами и членами АК

4. В день защиты
4.1 Отправка ссылки на подключение за 30 минут с указанием времени членам АК, студентам.
4.2 Подключает ZOOM, проверяет связь, подключает членов АК и студентов
4.3 Называет по списку ФИО 1- го студента, остальные отключают звук и видео.
4.4 На каждого студента время защиты 15 минут.
4.5 Нажимает ” Начало” записи
4.6 Организует процесс процедуры защиты дипломной работы (проекта) согласно «Методические рекомендации по организации промежуточной и итоговой аттестации в Атырауском инженерно-гуманитарном институте в период пандемии коронавирусной инфекции COVID -19».
4.7 Организует обсуждение итогов, оценивание
4.8 Открывает в Google Forms сформированный файл в таблице
4.9 Выводит на экран результаты в таблице
4.10 Заполняет бумажную ведомость, фото отправляет Председателю ГАК по Whats APP
4.11 Подключает студентов объявляет результаты защиты дипломной работы (проекта)
4.12 завершает конференцию. Проверяет запись в облаке. Имя записи: ФИО студента
4.13 Загружает скан ведомости в Google Disk

1. Организация процедуры сдачи Комплексного экзамена
1. Подготовительный этап
1.1 ТС: Онлайн инструктаж процедуры сдачи Комплексного экзамена
1.2 ТС: подключает АК, проверяет связь

2. Процедура  сдачи Комплексного экзамена
2.1 Отправка ссылки на подключение за 30 минут с указанием времени членам АК, студентам
2.2 Подключение. Проверяет включена ли запись
2.3 Представление членов АК, оглашение правил
2.4 Называет по списку ФИО 1- го студента, остальные отключают звук и видео.
2.5 На каждого студента отводится 15 минут
2.6 Студент выбирает билет ( рандомайзер)
2.7 ТС: открывает указанный билет на экран
2.8 Студент переписывает свои вопросы на лист бумаги
2.9 ТС: устанавливает таймер, фиксирует время
2.10 Студент письменно отвечает на листе бумаги 15 минут
2.11 Назначенный проктор наблюдает за студентом по камере
2.12 ТС: оглашает окончание времени. Называет ФИО студента, который будет отвечать.
2.13 ТС: подключает следующего по списку студента. Новый студент проходит процедуру сдачи КЭ.
2.14 Устный ответ
2.15 ТС: нажимает ” Начало” записи
2.16 Студент называет ФИО, No билета и отвечает на вопросы 10 минут
2.17 АК задает дополнительные вопросы
2.18 Студент отвечает на доп. вопросы 5 минут
2.19 ТС: заполняет протокол
2.20 Член АК выставляет оценку в Google Forms

3. Обсуждение итогов, оценивание
3.1 ТС: Открывает в Google Forms сформированный файл в таблице
3.2 ТС: выводит на экран результаты в таблице
3.3 АК обсуждает, выводит итоговую оценку по каждому студенту
3.4 ТС: заполняет бумажную ведомость, фото отправляет Председателю по WhatsAPP
3.5 ТС: подключает студентов
3.6 АК объявляет результаты
3.7 ТС: завершает конференцию. Проверяет запись в облаке. Имя записи: ФИО студента
3.8 ТС: Загружает скан ведомости в Google Disk

Обозначения
КЭ – Комплексный экзамен;
ТС – Технический секретарь;
АК – Аттестационная комиссия

Добавить комментарий